Tenedor de Libros/ Auxiliar Contable
Definición del Puesto
El auxiliar contable deberá llevar completamente y actualizar de manera precisa los registros de las cuentas y disposiciones financieras del concesionario. El auxiliar contable verifica y registra la información en los libros mayores o las computadoras, balancea las cuentas y recopila informes y estados financieros. En concesionarios pequeños, los auxiliares contables también tendrán funciones de dependientes de cuentas por pagar y por cobrar.
Como todos los puestos dentro del concesionario, se espera que el tramitador tenga estándares éticos muy altos.
Funciones del Puesto
Las funciones del auxiliar contable son:
- Reconciliar y balancear las cuentas.
- Clasificar, guardar y resumir información numérica y financiera para recopilar y llevar los registros financieros.
- Revisar las cifras, anotaciones y documentos para un correcto asiento contable en los libros, ser preciso y minucioso con los números y codificación.
- Recopilar informes estadísticos, financieros, contables o de auditoria y tablas concernientes a esta materia tales como recibos de caja, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobra, ganancias y perdidas.
- Llenar y enviar los formularios de impuestos, formularios de compensación a trabajadores, formularios de contribución de pensión y otros documentos gubernamentales.
Requisitos del Puesto
El auxiliar contable debe tener buenas aptitudes organizacionales y de servicio al cliente, también debe ser muy minucioso.
El auxiliar contable debe tener experiencia previa en contabilidad y ser buenos con los números.
Se requiere habilidad en el manejo de Microsoft Office. Estar familiarizado con otros paquetes (software) será valorado.
Educación Requerida
Diploma de bachillerato o equivalente. Cursos de matemáticas, negocios, computadores y contabilidad son de utilidad.
Certificación Profesional en auxiliar contable y contabilidad puede ser beneficioso para el tenedor de libros, incluyendo el CGA (Chartered General Accountant) o el CMA (Certified Management Accountant).
Carrera
Las posibilidades de ascenso de una auxiliar contable son muy flexibles, estas pueden incluir gerente de oficina o controlador.
Salario
Las ganancias anuales de tenedor de libros o auxiliar contable son aproximadamente de $20.000 a $45.000. Estas varían de acuerdo a la experiencia; y la localización y tamaño del concesionario.
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Beneficios
Beneficios adicionales varían de acuerdo al empleador, pero la mayoría de los concesionarios ofrecen seguro de salud, planes de retiro y otras opciones de beneficios para los empleados. Hable con su concesionario específico o con el gerente general acerca de los paquetes de beneficio que ofrecen.
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