Asistente de Nomina
Definición del Puesto
El asistente de nómina recopila y anota el tiempo y los datos de nomina del concesionario. También son funciones del asistente de nómina digitar en las computadoras el tiempo trabajado, producción y comisiones de los empleados, anotar salarios y deducciones y elaborar los cheques.
Como todos los puestos dentro del concesionario, se espera que el asistente de nomina mantenga estándares éticos muy altos.
Funciones del Puesto
Las funciones del asistente de nomina son:
- Recopilar toda la información de nomina, digitar la información, hacer anotaciones de los salarios y corregir los errores para llevar los registros de nomina de manera precisa.
- Recopilar la información de las hojas de tiempo y de otros registros, tales como horas trabajadas, ventas, impuestos, seguros, aportes al sindicato y los números de identificación de los trabajadores.
- Preparar los formularios de computadora y anotar la información de nomina digitándola en los archivos en la computadora o computar los ingresos y deducciones usando las calculadoras y anotar los registros de nomina.
- Notificar a los empleados de las deducciones de impuestos o cualquier deducción obligatoria.
- Grabar los cambios que afecten los salarios, tales como las excepciones, coberturas de seguros y pagos de prestamos por cada empleado manteniendo los registros de nomina al día.
- Reportar las ganancias, impuestos y deducciones.
- Preparar y expedir cheques y extractos con la información de deducción de impuestos para preparar las devoluciones de los impuestos.
Requisitos del Puesto
El asistente de nomina necesita experiencia en trabajos similares y un fuerte conocimiento en razonamientos matemático, economía y contabilidad.
Se requiere habilidad con las aplicaciones del Microsoft Office o equivalente. Estar familiarizado con otros paquetes (software) será valorado.
Es importante en este puesto evaluar la información y realizar tareas administrativas.
Educación Requerida
Se requiere tener un diploma de bachillerato. Los cursos de matemáticas, negocios, computadoras y contabilidad son de utilidad.
Puede ser útil para el asistente de nomina recibir la certificación de la American Payroll Association, que ofrece dos tipos de certificaciones: Fundamental Payroll Certification (FPC) y la Certified Payroll Professional (CPP).El asistente financiero debe tener habilidad para usar los softwares financieros o las calculadoras.
Carrera
Para ser un asistente de nomina se debe tener experiencia en contabilidad avanzada. De ahí el asistente de contabilidad puede ser promovido a un puesto en el departamento de contabilidad o en la gerencia.
Salario
Las ganancias anuales de asistente de nomina son aproximadamente de $20.000 a $45.000. Estas varían de acuerdo a la experiencia, la localización y tamaño del concesionario.
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Beneficios
Beneficios adicionales varían de acuerdo al empleador, pero la mayoría de los concesionarios ofrecen seguro de salud, planes de retiro y otras opciones de beneficios para los empleados. Hable con su concesionario específico o con el gerente general acerca de los paquetes de beneficio que ofrecen.
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