Asistente de Cuentas por Pagar
Definición del Puesto
El asistente de cuentas por pagar procesa las facturas del concesionario y hace los pagos en la fecha de vencimiento, tal como revisar y resolver cualquier problema que se presente con las facturas por pagar.
Como todos los puestos dentro del consorcio, se espera que el asistente de cuentas por pagar tenga estándares éticos muy altos.
Funciones del Puesto
Las funciones del asistente de cuentas por pagar son las siguientes:
- Procesar las cuentas por pagar y las solicitudes de pago, y expedir los cheques de reembolso.
- Revisar las facturas/solicitudes de pago con las políticas de pago de la empresa.
- Adjuntar cada cheque con su respectiva factura cada vez que un cheque termine el ciclo de elaboración.
- Mantener los fondos para gastos menores.
- Anotar facturas; anotar, asentar y reconciliar los lotes de facturas; buscar y resolver los asuntos de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar con los clientes y los vendedores.
- Procesar las tarjetas de tiempo y los datos de la nomina si es aplicable.
Requisitos del Puesto
El asistente de cuentas por pagar debe tener suficiente habilidades en matemáticas, servicio al cliente y organizacionales. Experiencia previa en cuentas por pagar es preferible.
Se espera que tenga aptitudes en el manejo de las aplicaciones de Microsoft Office o su equivalente. Estar familiarizado con otros programas de contabilidad se tendrá en cuenta.
Educación Requerida
El asistente de cuentas por pagar debe tener diploma de bachillerato o su equivalente. Cursos de matemáticas, administración, computadoras y contabilidad son de utilidad.
Tener certificaciones profesionales es beneficioso para un asistente de cuentas por pagar incluyendo el CGA (Chartered General Accountant) o el certificado de CMA (Certified Management Accountant).
Carrera
Las posibilidades de ascenso de una asistente de cuentas por pagar son muy flexibles, estas pueden incluir gerente de oficina o contralor.
Salario
Las ganancias anuales de asistente de cuentas por pagar son aproximadamente de $20.000 a $45.000. Estas varían de acuerdo a la experiencia, la localización y tamaño del concesionario.
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Beneficios
Beneficios adicionales varían de acuerdo al empleador, pero la mayoría de los concesionarios ofrecen seguro de salud, planes de retiro y otras opciones de beneficios para los empleados. Hable con su concesionario específico o con el gerente general acerca de los paquetes de beneficio que ofrecen.
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