Tramitador de Documentos
Definición del Puesto
El tramitador de documentos realiza las transacciones de ventas de los carros nuevos y usados, verifica la información para el departamento de contabilidad y prepara los documentos legales de transferencias para la oficina estatal de motores y vehículos.
Como todos los puestos dentro del concesionario, se espera que el tramitador tenga estándares éticos muy altos.
Funciones del Puesto
Las funciones del tramitador son:
- Procesar las matriculas de los vehículos y remitir toda la información a la oficina estatal de motores y vehículos.
- Mantener una lista de todos los títulos elaborados e informar el estado a los gerentes del departamento.
- Procesar y registrar las garantías y extender los contratos de servicio de los vehículos.
- Actualizar los manuales cuando los precios, reglas o regulaciones sean modificados.
- Publicar las lista de venta de los vehículos y elaborar los cheques de las comisiones para los nuevos vehículos y cambios.
Requisitos del Puesto
El tramitador de documentos debe tener un año de experiencia en oficina. Preferiblemente, también debiera tener experiencia en contabilidad automotriz.
Buenas aptitudes organizacionales y ser minucioso es importante para este puesto.
Educación Requerida
Diploma de Bachillerato o equivalente, cursos de matemáticas, negocios, computadoras y contabilidad son beneficiosos.
Carrera
Con el entrenamiento adecuado el tramitador de documentos puede ascender dentro del departamento de contabilidad.
Salario
Las ganancias anuales de tramitador de documentos son aproximadamente de $20.000 a $45.000. Estas varían de acuerdo a la experiencia, la localización y tamaño del concesionario.
Beneficios
Beneficios adicionales varían de acuerdo al empleador, pero la mayoría de los concesionarios ofrecen seguro de salud, planes de retiro y otras opciones de beneficios para los empleados. Hable con su concesionario específico o con el gerente general acerca de los paquetes de beneficio que ofrecen.
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